Mes 10 conseils anti-procrastination

Alors que le télétravail devient la norme en cette période de #confinement, beaucoup de Français découvrent ce mode de travail qui peut sembler déroutant de prime abord. Je l’ai pour ma part expérimenté dès 2009 à Oxfam France, où je télé-travaillais tous les vendredis. Mes nombreuses expériences entrepreneuriales l’ont par la suite institué.


Je profite de la journée mondiale de la #procrastination pour vous livrer mes 10 conseils anti-procrastination adaptés au contexte de #quarantaine que nous vivons actuellement.



Qui n’a jamais repoussé une tâche au lendemain ? On a tous été confrontés un jour ou l’autre à la procrastination ! L’état anxiogène actuel nous contraint peut-être à repousser un peu plus que d’habitude les tâches dites “relou”, qu’elles soient pro ou perso.


En général, on procrastine les tâches :

1- qu’on n’aime pas faire. Perso, je n’ai jamais procrastiné la dégustation d’un gâteau au chocolat ! 🎂😋

2- qu’on ne sait pas faire, qu’on croit ne pas savoir faire, ou tout simplement quand on ne sait pas par quoi commencer ….




Même si vous devez affronter une montagne de travail, avec un peu d’organisation et beaucoup de persévérance, on y arrive !


Voici ce qui marche pour moi en ce moment, en espérant que ça vous soit utile :


1# Good spot, good vibes


Aménager un coin de travail calme et confortable, à proximité d’une fenêtre si possible pour profiter de la lumière naturelle. Si on ne dispose pas d’un bureau chez soi, on essaie de délimiter un espace de travail spécifique pour se mettre à la fois dans de bonnes conditions, et séparer autant que possible le pro du perso dans un contexte où tout se passe au même endroit. #RestezChezVous


2# La”to-do list” est ta meilleure amie !


Lister ses tâches de manière précise tous les matins (certain(e)s préfèrent le faire la veille au soir) en privilégiant les micro-tâches, qui prennent moins d’une heure.


Exemple:

  • tâche 1: “Définir les objectifs internes et externes de la stratégie de communication”

  • tâche 2: “Définir la calendrier communication du premier trimestre”

au lieu de “Faire la stratégie de communication”


Cette astuce permet de fractionner sa journée pour qu’elle passe crème (ça se dit encore ?!? 🙄) et redoubler d’efficacité parce qu’on a l’impression (à juste titre) de faire beaucoup de choses, ce qui encourage à en faire davantage...même si le but n’est pas de sortir exténué(e)s de cette quarantaine ! On est bien d’accord ! 😉


3 # Diviser pour mieux gérer


Distinguer ses tâches par type permet d’assurer un certain équilibre dans un quotidien où nos habitudes sont chamboulées et nos repères bousculés. On peut alterner les tâches intellectuelles et les tâches manuelles pour varier les plaisirs et lutter contre l’ennui !


  • Le pro : j’imagine que vous avez l’embarras du choix…

  • Le perso relou : passer l’aspirateur, laver ses pinceaux de maquillage, détartrer la machine à café...

  • Le perso fun : explorer un loisir créatif (ça fait 6 mois que je me dis que ce serait cool de taguer un de mes jeans, bon ben c’est l’occasion), jouer avec les enfants ou le chat, appeler un proche (les e-apéros ont le vent en poupe à ce qu’il paraît…#Cheers)


J’ai instauré la catégorie “perso fun” pour être sûre de m’octroyer des moments de détente et faire des choses qui me font plaisir.



4 # Planifier “réaliste”


Privilégier un planning réaliste et des tâches atteignables.


Même si on économise le temps de trajet pour se rendre sur notre lieu de travail, ce n’est pas une raison de se surcharger inutilement. La journée fait toujours 24 heures même si le temps semble s’allonger. Alors, on met en place un planning à notre portée sans squatter pour autant notre zone de confort. On trouve le juste milieu


5 # Prioriser comme un (bon) chef